Совместно с
онлайн-бухгалтерией «Мое дело»
мы предоставляем клиентам удобное в работе решение «онлайн-бухгалтерия» + «онлайн автоматизация торговли».
Приложение «Мое дело» позволяет осуществлять выгрузки данный в сервис онлайн-бухгалтерии Мое дело, для того чтобы вести корректную бухгалтерскую отчетность.
- Войдите в приложение, раздел Приложения → Мое дело
- В закладке «О проекте» ознакомьтесь с возможностями сервиса
- В закладке «Синхронизация» вы увидите список ваших юрлиц, которые вы можете связать с аккаунтом в Мое дело или создать новый аккаунт в Мое дело.
1. Создать новый аккаунт в Мое дело и привязать ваше юр.лицо
Нажмите на кнопку
напротив необходимого для связки юрлица. В появившемся окне введите ваши данные для регистрации.
Привязать существующий аккаунт в Мое дело
Нажмите на ссылку «У меня уже есть аккаунт в Мое дело», в появившемся окне введите ваш логин и пароль в Мое дело.
Отправка данных
В приложении доступна выгрузка Z-отчётов по сменам кассиров, контрагентов и товаров.
Z-отчёты
В «Моё дело» будут выгружаться все закрытые смены, с момента связки аккаунта «Моё дело» и Subtotal. В разделе «Деньги» вы можете найти выгруженные кассовые операции.
Контрагенты
Клиенты и поставщики в Subtotal синхронизируются с контрагентами в Моё дело. В Subtotal это разделы «Справочники / Клиенты» и «Справочники / Поставщики», в «Моё дело» — раздел «Контрагенты» Синхронизация выполняется в обе стороны — клиенты из Subtotal попадают в «Моё дело» и наоборот. Изменённые клиенты в Subtotal после синхронизации будут изменены в «Моё дело».
Товары
Товары в Subtotal синхронизируются с товарами в Моё дело. В Subtotal это разделы «Справочники / Товары», в «Моё дело» — раздел «Запасы» Синхронизация выполняется в обе стороны — товары из Subtotal попадают в «Моё дело» и наоборот. Изменённые товары в Subtotal после синхронизации будут изменены в «Моё дело» и наоборот.
Документы
При синхронизации документов, из Subtotal в Моё дело выгружаются следующие документы:
- Продажи физическим лицам попадают в отчёты по розничным продажам (меню документы, раздел Отчёты о розничной продаже)
- Продажи юридическим лицам попадают в раздел Продажи / Накладные (меню документы)
- Приходные документы попадают в раздел Покупки / Накладные (меню документы)
Условия для выгрузки документов в Моё дело:
- Продажа должна проходить по точке продаж, связанной с юридическим лицом, которое в свою очередь связано с «Моё дело».
- В приходном документе обязательно должен быть:
- Указан поставщик.
- Указано юридическое лицо, связанное с «Моё дело»
- Должен быть оплачен
- Документ не должен быть старше 3-ёх месяцев
Отключение от «Моё дело»
Вы можете отключить синхронизацию от сервиса «Моё дело». Для этого нажмите на «Отключить от «Моё дело»». После этого вся информация о синхронизации для выбранного юрлица с «Моё дело» будет удалена.