Поддержка Subtotal.ruОбязательные настройки → Оприходовать товары на склад

Оприходовать товары на склад

Перейдите в раздел Склад > Приход. Перед вами – общая страница для записей о приходе товаров на склады.

Скриншот 2016-04-27 13.14.08

Далее вы можете оформить либо приход товара, либо черновик для еще неоприходованного товара.

Как оформить приход товара

Нажмите синюю кнопку «Новый приход». Откроется страница для данных о приходе: № документа, адрес склада, на который приходуется товар, и товар/товары, входящие в один приход.

Скриншот 2016-04-27 13.15.33

Товар/товары описываются в поле «Добавить позицию – введите наименование товара…». Есть 4 способа ввести в приход название товара/товаров.

1. Набрать вручную. Если товар в базе, система по первым буквам предложит подходящие товары.

Скриншот 2016-04-27 13.17.19

2. Выбрать из списка. Нажмите значок книги…Скриншот 2016-04-27 13.17.50… откроется окно «Поиск товара». 

Скриншот 2016-04-27 13.18.25

Отметьте галочками один или больше товаров и нажмите серую кнопку «Добавить в приход» в правом верхнем углу. 

3. Внести новый товар самостоятельно. На странице «Новый приход товара» нажмите синее слово «Новый»…

Скриншот 2016-04-27 13.19.04

… откроется окно для данных о новом товаре. 

Скриншот 2016-04-27 13.19.33

Заполните данные и нажмите зеленую кнопку «Добавить» в правом нижнем углу.

4. Сканировать штрихкод товара*. На странице «Новый приход товара» кликните поле поле «Добавить позицию — введите наименование товара…». Затем сканером штрихкода снимите данные о товаре — новый товар добавится в поле. 

* Если у товара нет штрихкодов, их можно создать (Справочники —> Товары —> Новый товар —> синяя кнопка «Создать штрихкод», подробнее об этом)  и распечатать этикетки со штрихкодом. 

Итак, вы использовали один из четырех способов ввести название товара, отметили номер документа и указали склад. Нажмите «Оформить приход» в правом верхнем углу. 

Скриншот 2016-04-27 13.21.21

Нажмите «Закрыть» в правом верхнем углу. Вы вернетесь на общую страницу для записей о приходе товаров на склады, где увидите оформленный приход (помечен галочкой).

Как оформить черновик для еще неоприходованного товара

Нажмите синюю кнопку «Новый приход». Откроется страница для данных о приходе: № документа, адрес склада, на который приходуется товар, и товар/товары, входящие в один приход.

Достаточно набрать № документа и адрес склада, на который приходуется товар, и нажать «Сохранить» в правом верхнем углу (товары в черновик можно добавить и сразу при создании, и позже, при редактировании). 

Нажмите «Закрыть» в правом верхнем углу. Вы вернетесь на общую страницу для записей о приходе товаров на склады, где увидите оформленный черновик (не помечен галочкой, в отличие от прихода). При необходимости исправить черновик кликните на строку черновика (один раз левой клавишей мышки), откроется страница для редактирования данных. Отредактируйте и нажмите «Сохранить» в правом верхнем углу.

Товары оприходованы? Теперь можно заполнить базу сотрудников.

 

Вариант загрузки количества товаров из файла

В Subtotal можно вносить изменения на склад из файла, это особенно важно на первых парах, когда нужно внести текущее количество товаров из другой системы, например 1С.

В разделе Аналитика — Остатки по складам вы можете загрузить файл с товарами и их количеством в Subtotal.

  1. Скачайте файл пример. И составьте в своем загружаемом файле столбцы точно в таком же порядке как указано  в фале примере.
  2. На странице Аналитика — Остатки по складам нажмите кнопку

  3. В появившемся окне выберите необходимые параметры

     Выберите склад на который хотите загрузить файл с остатками. Обратите внимание, в графе «Как загружать остатки» вы можете: «Очистить старые остатки и загрузить заново», то есть обновите склад новыми данными; либо «Пополнить склад загружаемыми товарами», то есть к существующему в Subtotal количеству приплюсуется загружаемое количество товаров из файла;  также вы можете выбрать «Создать приходный документ и не проводить его», то есть будет создан черновик приходного документа со списком товаров из загружаемого файла.