Касса Subtotal поддерживает новые правила работы розничных магазинов в соответсвии с федеральным законом №54 (ФЗ-54).
- Вам нужна касса совместимая с ФЗ-54 , подробнее о моделях читайте в здесь. Подключите ее к ноутбуку.
- Заключите договор с оператором фискальных данных (ОФД).
- Установите приложение Subtotal для Windows: subtotal-install
для Android (Google Play): перейти на страницу и совершайте продажи как обычно.
Subtotal автоматически отправит данные о продажи в кассу, затем касса сама отправит данные в оператор фискальных данных (ОФД).
Отправка чека покупателю.
По закону вы должны иметь возможность отправить чек покупателю по SMS на его телефон или на email. Для этого в кассе Subtotal добавлена специальная опция. При продаже, во время расчета покупателя нажмите на кнопку «Отправить чек клиенту»:
В левом нижнем углу
Появится экран, где вы должны выбрать как отправить чек покупателю. Спросите покупателю как ему удобнее будет получить чек по SMS или на электронную почту (email).
Вбейте номер телефона или email. Нажмите кнопку «Добавить» и продолжите оформлять продажу как обычно. В левом нижнем углу кнопка отправки чека станет зеленой, так как вы добавили туда контакты клиента.
Завершайте оплату и в этот момент касса автоматически отправит данные в ОФД, а также отправит чек покупателю.
Уведомление о количестве неотправленных документов ОФД.
При осуществлении продаж в приложении при наличии установленного фискального регистратора, информация о всех финансовых операциях (чеках) передается Оператору фискальных данных (ОФД). В процессе работы возникают различные ситуации, когда эта информация не может быть передана.
В соответствии с положением закона 54-ФЗ, если в локальной базе фискального накопителя (ФН) имеются сформированные, но не непреданные в ОФД данные более 30 дней, то работа онлайн-кассы должна быть заблокирована.
Для уведомления о не переданных в ОФД чеках в приложении Касса предусмотрена соответствующая цветовая индикация.
В том случае, если в фискальном накопителе есть не переданные в ОФД чек, то в разделе Смена будет сообщение:
Внимание! У вас есть неотправленные чеки в ОФД в количестве …штук.
Цвет точки в сообщении соответствует количеству неотправленных чеков:
зеленый: количество не отправленных чеков менее 15-ти и чеки не отправлялись менее одного дня;
желтый: количество не отправленных чеков от 15-ти до 30-ти или количество чеков более одного не отправлялись более 1-го дня;
красный: количество не отправленных чеков более 30-ти.