Поддержка Subtotal.ruСклад → Инвентаризация

Инвентаризация

Инвентаризация магазина — это, проще говоря, проверка количества товара в системе учета склада с товаром, который физически лежит на складе.

Для того, чтобы провести инвентаризацию, необходимо:

  • Распечатать текущее количество остатков на складе. Пройтись по складу и свериться с распечаткой.
  • В случае, если есть расхождения — внести их в систему учета склада.
  1. Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 8 Войдите в раздел Склад — Инвентаризация. Нажмите кнопку «+ Провести инвентаризацию».
  2. Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 9 Откроется черновик документа. Выберите склад, на котором хотите провести инвентаризацию. При необходимости предварительно пересчитать товары, нажмите кнопку Печать — Распечатать текущие остатки по складу. Возьмите распечатку на принтере и пройдите по складу, внося фактическое количество товара в столбец «по факту»
  3. Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 10 Когда закончите сверяться со складом, вернитесь с листком за компьютер и продолжите редактировать документ. Фактическое количество товара вносите в столбец «по факту». Если над списком товаров нажать на кнопку «группы» и выбрать одну или несколько групп из списка, будут отображены только товары из выбранных групп
  4. Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 11 Товары в списке можно находить по наименованию, штрихкоду или артикулу. Для этого нажмите на кнопку «товары» над списком и начните вводить информацию о товаре в поле для поиска.
  5. Инвентаризацию можно проводить в несколько этапов. Нажмите кнопку «Сохранить» и закройте документ — вы сможете продолжить его редактирование в любой момент.
  6. Когда всё будет готово, сохраните документ и нажмите кнопку «Скорректировать склад». Обратите внимание, что отменить документ после корректировки будет нельзя.
  7. После проведения документа в системе выставятся значения товаров согласно вашему документу, как вы указали в графе «По факту». Если ячейку оставить пустой, то количество товара не изменится.

Также инвентаризацию можно проводить с помощью сканера, для этого:

  1. Войдите в раздел Склад — Инвентаризация. Нажмите кнопку «+ Провести инвентаризацию»
  2. Выберите склад
  3. Установите ползунок в позицию «Добавление с помощью сканера»
  4. Щёлкните мышью по полю поиска
  5. Просканируйте каждый товар на складе
  6. Вернитесь к документу. Товары, которые были просканированы, можно увидеть во вкладке «Инвентаризовано» над списком документов. Товары, которые не были просканированы — во складке «Неинвентаризовано»

Все остатки на складе можно обнулить:

  1. Войдите в раздел Склад — Инвентаризация. Нажмите кнопку «+ Провести инвентаризацию»
  2. Выберите склад
  3. Нажмите кнопку в правом верхнем углу над списком документов и выберите опцию «Обнулить». У всех товаров на странице проставится количество «0» в столбце «по факту». Если вам нужно обнулить весь склад полностью, повторите вышеописанные шаги последовательно для всех страниц документа.Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 12