Поддержка Subtotal.ruПрограмма Subtotal → Подключение и настройка работы с ЕГАИС

Подключение и настройка работы с ЕГАИС

Читайте также: общие сведения о ЕГАИС, какие требования необходимо соблюсти по новому закону: оборудование, стоимость, сертификаты.

Установка приложения

  1. Скачайте и установите приложение Subtotal для работы с ЕГАИС: subtotal.zip
  2. Пошаговая установка приложения

install1

install2

install3

install4

install5

install6

 

Настройка ЕГАИС

1. Узнайте свой FSRAR_ID (это идентификатор организации в ФС РАР) код.

Зайдите в браузере по адресу http://localhost:8080. В закладке «Сертификаты» в поле «Сертификат RSA» скопируйте часть кода. Например, как на экране ниже в поле введено «FSRAR-RSA-03000099999», но вам нужно взять только последнее числовое значение, то есть в примере это «03000099999».

egais3

2. Войдите в настройки приложения

egais1

 

tray

3. Добавьте скопированный код FSRAR_ID в приложение Subtotal

egais4

 

4. Далее нужно выбрать точку продаж, через которую будет учитываться в Subtotal закупка алкоголя. Введите ваш логин (email) и пароль от Subtotal.

egais5

egais6

egais7

5. Что нужно настроить на сайте Subtotal для начала продаж по ЕГАИС

Войдите в свой аккаунт на https://app.subtotal.ru/registration:
1. Указать реквизиты юр. лица (ИНН, КПП и название как минимум) — раздел Организация / Мои юр.лица
2. Указать в точке продаж юр.лицо, которое работает с ЕГАИС — раздел Организация / Точки продаж
3. Указать в точке продаж номер кассы (можно придумать своё любое) — раздел Организация / Точки продаж
4. Для всех товаров, продаваемых через ЕГАИС нужен штрихкод (не qr-код, а штрих-код)
5. Обратите внимание, что в разделе «Организация / Общие» должна быть снята галочка «ЕГАИС: Продажа алкоголя без qr-кодов»
6. Проверьте, что ваш фискальный регистратор настроен правильно для печати qr-кодов (см. страницу настроек фискального регистратора)

Все ЕГАИС подключен!

 

Важно при работе с ЕГАИС!

Для корректной работы с ЕГАИС обязательно следите, чтобы компьютер, на котором работает УТМ был включен хотя бы в рабочее время и JaCarta была включена в USB порт. Если вы поняли, что ЕГАИС перестал работать — первым делом перезагрузите компьютер.

Как проверить, что УТМ от ЕГАИС работает корректно?
Зайдите по адресу http://localhost:8080 — вам должна открыться страница УТМ с российским гербом. Если страница не открылась, значит УТМ ЕГАИС не работает.

Как проверить, что Subtotal получает данные от УТМ ЕГАИС?
Зайдите в раздел «Организация / Общие» и проверьте, что последнее время обмена данными по вашей точке продаж было в течении последних 10-ти минут. Убедитесь, что компьютер был включен (или подключен к интернет) более 10-ти минут.

Что нужно настроить для ведения продаж через ЕГАИС

  1. Необходимо, чтобы у вас было заведено юр. лицо (раздел «Организация / Мои юрлица»)
  2. Обязательно укажите юридический адрес юр. лица, ИНН и КПП
  3. В разделе «Организация / Точки продаж» для кассы, через которую будет продаваться алкогольная продукция, установите любое значение в поле «Номер кассы»
  4. Для всех продаваемых товаров через ЕГАИС должно быть заполнено поле «Штрихкод»

Subtotal полностью поддерживает ЕГАИС! С 1 июля 2016 года продажи алкоголя необходимо фиксировать в ЕГАИС.

Хотите больше узнать о том, как работать с ЕГАИС в рознице (подходит для крепкого алкоголя, пива)? Посмотрите полезные статьи, где мы рассказываем о том, как просто работать с ЕГАИС с помощью Subtotal.