Поддержка Subtotal.ruПриложения → Приложение «Закупки»

Приложение «Закупки»

Приложение будет полезно тем, кто работает с поставщиками товаров.  С его помощь вы сможете минимизировать затраты времени на анализ остатков и сразу по получении накладной поставить товар на приход.

Приложение «Закупки» позволяет:

  • просмотреть текущие остатки по складам
  • составить заказ на закупку поставщику (распечатать или отправить файл заказа по email)
  • вести статусы заказов: черновик, новый, в пути
  • сразу из заказа создать приход товара на склад

Пошаговая инструкция:

  1. откройте приложение «Закупки»

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 8

В приложении 2 закладки: Остатки и Заказы. В Остатках вы выбираете товар которых хотите заказать, в Закупках список всех ваших заказов.

2. Чтобы создать новый заказ, введите необходимое на закупку количество товара в столбце «В заказ». Учтите, что при создании заказа стоит выбирать товары одного поставщика. То есть один поставщик — один заказ. И если вам нужно сделать заказ 2 нескольких поставщиков, то нужно создать несколько заказов отдельно.

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 9

3. Нажмите кнопку «Создать заказ»

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 10

Заполните форму

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 11

Где обязательно выберите Поставщика и склад на который в итоге пойдет товар.

Нажмите «Сохранить» и будет создан черновик заказа поставщику с выбранными вами товарами:

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 12

Актуализируйте статус заказа в графе Статус:

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 13

Функция «Автозаказ» позволит вам автоматически создать заказы поставщикам на основании продаж товаров за выбранный вами период.

Нажмите кнопку Действия — Автозаказ
Выберите период продаж и склады, по которым создадутся заказы
В соответствии с указанными вами данными будут автоматически созданы черновики заказов, которые можно будет отредактировать вручную

Программа для автоматизации розничных магазинов Subtotal - фото 14