Поддержка Subtotal.ruПриложения (дополнительные возможности) → Работа с 1С. Выгрузка/загрузка для 1С Бухгалтерия 2.0

Работа с 1С. Выгрузка/загрузка для 1С Бухгалтерия 2.0

Читайте также настройки для версии 3.0: http://support.subtotal.ru/apps/rabota-s-1s-vyigruzka-zagruzka-dlya-1s-buhgalteriya-3-0/

Для отправки данных в 1C есть специальное приложение «Работа с 1С». Доступно в разделе левого меню Приложения / Работа с 1С.

Выгрузка в 1С из Subtotal

На появившемся экране приложения выберите период времени за который вы хотите получить данные и нажмите кнопку «Выгрузить данные в виде XML».

Выгрузка данных может занят длительное время, это зависит от количества ваших данных. Готовый файл выгрузке будет доступен для скачивания в таблице ниже. Смотрите на пример на экране:

Скриншот 2015-10-11 14.09.19

Загрузка данных в 1С

Обработка «Загрузка данных в 1С» может запускаться как самостоятельно (для этого ее можно открыть в режиме 1С предприятие через меню «Файл» -> «Открыть») так и добавлена в список внешних печатных форм. Для этого в режиме 1С Предприятие нужно перейти по меню «Сервис» -> «Дополнительные отчеты и обработки» -> «Дополнительные внешние обработки».

Скриншот 2015-11-07 18.43.55

В открывшемся окне нужно нажать кнопку «Добавить». По нажатию этой кнопки появится новое диалоговое окно «Регистрация внешней обработки».

Скриншот 2015-11-07 18.45.09

В нем нужно нажать на кнопку  3 «Заменить файл внешей обработки» и выбрать в окне выбора файла файл ЗагрузкаДанныхв1С.epf. После этого нужно нажать на кнопку «ОК».

Скриншот 2015-11-07 18.47.27

Обработка «Загрузка данных 1С» появится в списке внешних обработок. Ее можно будет запускать двойным щелчком по списку внешних обработок («Сервис» -> «Дополнительные отчеты и обработки» -> «Дополнительные внешние обработки»).

Работа с обработкой
1) Перед загрузкой данных рекомендуется сделать резервную копию базы.
2) При первом запуске обработка создает дополнительное свойства «Код внешней базы» в которое записывается код элемента из системы subtotal. После первого запуска обработки необходимо произвести синхронизацию справочника «Организации» 1С со справочником «Партнеры» системы subtotal. Для этого нужно в дополнительное свойство «Код внешней базы» записать код соответствующей организации из системы subtotal. Определить коды можно выполнив загрузку данных, если система не сможет сопоставить справочники организаций, то будет выдано сообщение об ошибке в котором будет приведен код и наименование организации. Этот код необходимо записать в свойство «Код внешней базы».
Дополнительные свойства можно открыть нажав на кнопку  5 в форме справочника.

Скриншот 2015-11-07 18.48.43
3) Загрузка данных производится следующим образом: в форме обработки нужно выбрать путь к файлу выгрузки (Адрес файла). Реквизиты Организация, Базовая ставка НДС, Базовая номенклатурная группа используются как значения «по-умолчанию» при загрузке справочников и документов. По кнопке «Загрузить данные» начинается загрузка.

Скриншот 2015-11-07 18.49.55
При первоначальной загрузке рекомендуется установить флажки «Искать номенклатуру по наименованию», «Искать номенклатуру по артикулу» и «Искать контрагентов по ИНН».