Поддержка Subtotal.ruПриложения → Интеграция с интернет-магазином InSales

Интеграция с интернет-магазином InSales

Для того, чтобы вести единый учет в интернет-магазине на платформе InSales  и Subtotal необходимо сделать следующее:

В Insales зайти в «Приложения» → «Разработчикам», в разделе «Ключи доступа» нажать «Создать новый ключ доступа».

В Subtotal зайти в приложение «Интернет-магазин InSales», перейти на вкладку «Сайты», нажать «Новый сайт». На открывшейся странице заполнить:

  1. Базовый прайс.
  2. Если нужно синхронизировать несколько прайсов, нужно нажать «Добавить прайсы» и задать соответствие между названием прайса в Subtotal и «названием для шаблона» в InSales. Название для шаблона можно посмотреть в InSales в разделе «Настройки» → «Типы цен».
    prices
  3. Склад, остатки по которому будут синхронизироваться с интернет-магазином (ИМ).
  4. Точку продаж, на которую будут приходить заказы из ИМ.
  5. Адрес магазина.
  6. Идентификатор и пароль из ключа доступа.
    Скрин
  7. Список тэгов, товары с которыми будут синхронизироваться. Если тэги не выбраны, синхронизируются все товары.

Можно выбрать, что синхронизировать: товары, заказы или и то, и другое.

Синхронизация товаров

Товары синхронизируются при изменении количества на складе; также можно синхронизировать товары вручную с помощью кнопки «Синхронизировать товары» в приложении на вкладке «Синхронизация».

Синхронизируются:

  • название;
  • артикул;
  • штрихкод;
  • вес;
  • остатки;
  • картинки;
  • цена продажи;
  • цена закупки;
  • другие цены, если они заданы в настройках.

Модификации тоже синхронизируются: если добавить товару новую модификацию с уже существующими свойствами (например, добавить новый размер), он создастся в ИМ. При удалении модификации в Subtotal она НЕ удалится из ИМ.

К сожалению, сейчас, если создать у уже синхронизированного товара новое свойство, товары-модификации с этим свойством не будут создаваться в интернет-магазине. Если это необходимо сделать, стоит удалить товар в Subtotal и создать новый со всеми необходимыми свойствами.

Чтобы товар-модификация создался в ИМ, в Subtotal с ним должен быть хотя бы один приход.

Синхронизация заказов

В Subtotal создаются новые заказы из ИМ. При изменении статуса оплаты или отгрузки в Subtotal, статус заказа в ИМ тоже изменится. Также можно загрузить все заказы из ИМ с помощью кнопки «Синхронизировать заказы» в приложении на странице «Синхронизация».

Загрузка товаров из ИМ в Subtotal

В приложении «Интернет-магазин Insales» после сохранения настроек появлется кнопка «Загрузить товары из ИМ».

im

По клику на неё появляется окошко:

im2

При этом можно указать критерии поиска соответствующих товаров, чтобы не создавать их заново, а связать с уже существующими в Subtotal. Например, если выбрать «Артикул» и «Название», то связаны будут товары, у которых и название и артикул совпадают в обеих системах.

Новые товары создаются с:

  • названием;
  • артикулом;
  • штрихкодом;
  • весом;
  • описанием;
  • единицей измерения (если у неё есть соответствие в Subtotal);
  • ценой продажи;
  • ценой закупки;
  • картинками (берутся первые 4);
  • модификациями.